Itt mindent megtudhat a leltárak témakörében.

Kattintson a különböző témákra, ha többet szeretne tudni.

Befektetett eszközök
A HGB 266. § értelmében a befektetett eszközök a következő tételekből állnak: Immateriális javak Tárgyi eszközök Pénzügyi eszközök A kis értékű, 150 eurónál vagy 410 eurónál kisebb beszerzési értékű eszközöket nem kell a befektetett eszközök között szerepeltetni. Csak olyan tételeket kell befektetett eszközként kimutatni, amelyek tartósan az üzleti tevékenységet szolgálják (HGB 247. §).
A kiskereskedelemben a leltározásra általában éves leltár formájában kerül sor. A leltározás előkészületei gyakran már az azt megelőző napokban megkezdődnek, hogy a leltározás a lehető leggyorsabban és leggördülékenyebben elvégezhető legyen. A leltározás a kiskereskedelemben magában foglalja a fizikai árucikkek leltározását, és egyrészt az üzleti év szükséges lezárását, másrészt az árukészlet egyeztetését és korrekcióját szolgálja a könyvelés és a mérleg helyes elkészítése érdekében. A leltározás az idők során a technológia hatására megváltozott A leltározás, mint sok minden a kiskereskedelemben, sokat változott az elmúlt években. Korábban például az volt a jellemző, hogy a naptári év végén, december 31-én leltározni kellett az árukat. A mennyiségeket kis kártyákra írták fel, majd egy másik csapat ellenőrizte. Idővel a leltárkészítéshez olyan segítők is csatlakoztak, akik már a számlálásnál vagy a leltár kiértékelésében segédkeztek. Ezért sok kis cikket tízesével kellett csoportosítani, vagy kábeleket kellett letekerni a méteráruból és lemérni. A leltárellenőrzés gyakran késő szilveszterig elhúzódott. A szkennelhető kódok bevezetése után a kiskereskedők számos előnyhöz jutottak, mind az eladások nyilvántartásánál, mind az áruk átvételekor. Emellett azonban a leltárkészítés is könnyebb és gyorsabb így, hiszen az alkalmazottak leolvasókkal rendelkeznek, és egyesével végigjárják a polcokat. A klasszikus készletleltárt, például egy elektronikai áruházban, évente egyszer végzik el, amikor minden tételt megszámolnak és ellenőrzik a teljességet. Ha egy tételből hiányzik egy fontos alkatrész, azt a leltározás során a csoportvezetőnek ki kell vezetnie – elvégre csak a tényleges és eladható készlet a fontos. Hogyan szervezik a leltározást a kiskereskedelemben? Annak érdekében, hogy még jobban tudjanak dolgozni a leltározás eredményeivel, ma már havi rendszerességgel, vagy akár még rövidebb időközönként is leltároznak. A kiskereskedelmi személyzet további tehermentesítése érdekében a számlálásokra munkaidőben kerül sor, és az adatokat azonnal továbbítják az illetékes központba. Az új készletet azonnal feldolgozzák, és a mennyiségeket rögzítik. Így kevesebb leltáreltérés keletkezik, és naprakészen le lehet könyvelni. Vannak olyan külső szolgáltatók is, mint például az OMS Inventuren, akik az áruházzal egyeztetve néhány órán belül mindent megszámolnak, és átadják a leltárösszesítőket. A szakember különbséget tesz eszköz- és tételes leltár között. Kiskereskedelmi leltár az OMS segítségével Az OMS leltározó cég a megfelelő partner a kiskereskedelmi leltározás elvégzéséhez. A tapasztalt leltározó személyzet saját leltártechnológiájával néhány órán belül elvégzi az összes fizikai cikk leltározását. Az ügyfél kívánságaitól függően ez magában foglalja az előválogatási és előszámlálási munkát, valamint a készlet rögzítését és az azt követő ellenőrzést. Az OMS igény esetén a leltározást a referencia-időpontban teljes egészében előkészíti és elvégzi, így a leltározás sikeres elvégzése után Önnek csak a kérésének megfelelően elkészített tételjegyzéket kell importálnia a rendszerébe. Tapasztalat a kiskereskedelmi leltározás terén Használja ki az OMS sokéves tapasztalatát a kiskereskedelmi leltározás elvégzésében, a leltározás tervezésében és előkészítésében is, amelyet a törvény szerint évente egyszer kell elvégezni az Ön vállalatánál. A leltározást egy tapasztalt projektmenedzser készíti elő és irányítja, aki tanácsokkal, segítséggel és támogatással áll az Ön rendelkezésére. Vegye fel a kapcsolatot az OMS-szel, és kérjen díjmentes árajánlatot a kiskereskedelmi leltározás elvégzésére! Hogyan szervezik a leltározást a kiskereskedelemben? Annak érdekében, hogy még jobban tudjanak dolgozni a leltározás eredményeivel, ma már havi rendszerességgel, vagy akár még rövidebb időközönként is leltároznak. A kiskereskedelmi személyzet további tehermentesítése érdekében a számlálásokra munkaidőben kerül sor, és az adatokat azonnal továbbítják az illetékes központba. Az új készleteket azonnal feldolgozzák, és a mennyiségeket rögzítik. Így kevesebb leltáreltérés keletkezik, és naprakészen le lehet könyvelni. Vannak olyan külső szolgáltatók is, mint például az OMS Inventuren, akik az áruházzal egyeztetve néhány órán belül mindent teljesen megszámolnak, és átadják a leltárösszesítőket. A szakember különbséget tesz eszköz- és tételes leltár között. Hogyan alakulnak ki valójában a készlethiányok, és miért jelennek meg a készletfelmérés során? Ez egyrészt történhet véletlenül rosszul címkézett áruk és pénztárgépproblémák miatt, másrészt viszont lopás vagy törés miatt is. Például egy csomag lazac leesik egy élelmiszerboltban, és véletlenül a bevásárlókocsival az áruszállító alá tolják. Az árucikk fizikailag már nincs jelen, és nem lelhető fel. A mennyiség azonban hibásan került be a számítógépbe, és a leltározás során korrigálják. Minél pontosabb és megbízhatóbb a munka, annál pontosabb a végeredmény. A kereskedőnek tehát mindenképpen érdeke, hogy valós számokkal dolgozzon, és az esetleges túlkészleteket is csökkentse. Kiskereskedelmi leltár az OMS segítségével Az OMS leltározó cég a megfelelő partner a kiskereskedelmi leltározás elvégzéséhez. A tapasztalt leltározó személyzet saját leltártechnológiájával néhány órán belül elvégzi az összes fizikai cikk leltározását. Az ügyfél kívánságaitól függően ez magában foglalja az előválogatási és előszámlálási munkát, valamint a készlet rögzítését és az azt követő ellenőrzést. Az OMS igény esetén a leltározást a referencia-időpontban teljes egészében előkészíti és elvégzi, így a leltározás sikeres elvégzése után Önnek csak a kérésének megfelelően elkészített tételjegyzéket kell importálnia a rendszerébe. Tapasztalat a kiskereskedelmi leltározás terén Használja ki az OMS sokéves tapasztalatát a kiskereskedelmi leltározás elvégzésében, a leltározás tervezésében és előkészítésében is, amelyet a törvény szerint évente egyszer kell elvégezni az Ön vállalatánál. A leltározást egy tapasztalt projektmenedzser készíti elő és irányítja, aki tanácsokkal, segítséggel és támogatással áll az Ön rendelkezésére. Vegye fel a kapcsolatot az OMS-szel, és kérjen díjmentes árajánlatot a kiskereskedelmi leltározás elvégzésére!
A fizikai leltározás az üzleti eszközök leltárkészletének meghatározására szolgáló eljárás, amely számolással, méréssel vagy mérlegeléssel rögzíthető. Ha Ön élelmiszer-kiskereskedő, akkor a fizikai leltározás az összes élelmiszer nyilvántartásba vételét jelenti. A fizikai leltár pontossága A fizikai leltározás nagyon pontos eredményeket ad a meglévő készletről. Ezért a lehető legteljesebb körűen kell alkalmazni, még akkor is, ha ez jelentős működési ráfordítással jár. Azokban az esetekben, amikor a fizikai leltározás lehetetlen vagy ésszerűtlen, az üzemi vagyontárgyakat becsléssel is meg lehet határozni, utólagos értékeléssel. Fizikai leltár az OMS-szel Az OMS leltározó cég a megfelelő partner a fizikai leltározás elvégzéséhez, legyen szó akár kiskereskedelemről, akár iparról vagy csomagküldésről. Tapasztalt leltározó személyzetünk saját leltározási technológiánkkal néhány órán belül elvégzi az összes fizikai cikk leltározását. Az ügyfél igényeitől függően ez magában foglalja az előválogatási és előszámlálási munkát, valamint a készlet rögzítését és az azt követő ellenőrzést. Az OMS igény esetén a leltározást a referencia-időpontban teljes egészében előkészíti és elvégzi, így a leltározás sikeres elvégzése után Önnek csak a kérésének megfelelően elkészített tételjegyzéket kell importálnia a rendszerébe.
A termékcsoport leltárban az áruk termékcsoport szinten kerülnek rögzítésre.
Mintavétel alapú leltár esetén az eszközök leltárát minták alapján, matematikai-statisztikai módszerekkel határozzák meg (HGB 241. §).
A leltárt az üzleti év minden éves beszámolóját követően a mérlegfordulónapon (az üzleti év utolsó napján) illetve tíz nappal előtte vagy utána kell elvégezni. Ha ez bizonyos okok miatt (pl. nagyon nagy árukészlet) nem lehetséges, a leltározás a mérlegfordulónapot megelőző három hónapon belüli vagy azt követő két hónapon belüli kijelölt napon is elvégezhető.
Minden kereskedőnek az üzleti tevékenysége kezdetén, az üzleti év végén, valamint az üzlet eladásakor vagy megszűnésekor fizikai leltárt kell készítenie az összes eszközről. Ez a leltározás méréssel, számlálással és mérlegeléssel történik (HGB 240. §). Ügyelni kell arra, hogy a leltár kellő alapossággal készüljön, mert csak így biztosítható a nyereség pontos megállapítása. A leltározási eredmények képezik a könyvelés és az éves pénzügyi kimutatás alapját.
Az MDE-olvasó (Mobile Data Entry) vagy úgynevezett vonalkódolvasó olyan mobil elektronikus eszköz, amelyet digitális adatbevitelre használnak. A vonalkód segítségével a termékre vagy tárgyra vonatkozó, korábban a rendszerben tárolt információk lekérdezhetők.
A leltárnak olyannak kell lennie, hogy az eredményt egy szakértő harmadik fél (pl. könyvvizsgáló) ésszerű időn belül értékelni tudja. Számos leltár esetében az auditorok közvetlenül a helyszínen ellenőrzik a szakszerű és magas színvonalú végrehajtást.
Azokat az eszközöket, amelyeknek a készlete gyakran változik, forgóeszközöknek nevezzük. A forgóeszközök nincsenek tartósan a vállalat birtokában, és azt a célt szolgálják, hogy a vállalat felhasználja őket.
A HGB 240. §-a szerint minden kereskedő köteles az üzleti év végén leltárt készíteni készleteiről. Ezt a szabályszerű könyvelés elveinek megfelelően kell elvégezni.
A leltározással foglalkozó vállalat olyan szolgáltató cég, amely egy vállalat működési erőforrásainak és/vagy tárgyi eszközeinek leltározására szakosodott. A HGB 240. §-a és az AO 140/141. §-ai szerint ezt a leltározásnak vagy leltárnak nevezett tevékenységet minden vállalkozónak évente egyszer el kell végeznie a szabályszerű könyvelés részeként. A leltár meghatározza és nyilvántartja a vállalkozás eszközeit és kötelezettségeit. A leltározó cég mint szolgáltató A szakszerű és könyvvizsgálatilag kifogástalan leltározás garanciája egy tapasztalt leltározó cég bevonása. A tapasztalt leltározási szolgáltató rendelkezik a leltározás előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges szakértelemmel. A leltározó cég előnye a vállalat saját alkalmazottaival szemben egyértelműen a szolgáltató tapasztalatában és rutinjában rejlik. OMS – tapasztalt leltározó cég Az OMS leltározási cég a megfelelő partner a leltárak lebonyolításához a kiskereskedelemben, az iparban és a csomagküldő cégek számára. A tapasztalt leltározó személyzet saját leltározási technológiájával néhány óra alatt elvégzi az összes fizikai cikk és a tárgyi eszközök leltározását. Az ügyfél igényeitől függően ez magában foglalja az előválogatási és előszámlálási munkát, valamint a készlet rögzítését és az azt követő ellenőrzést. Kívánságra a fordulónapi leltározást teljes egészében az OMS leltározó cég készíti elő és végzi el, így a leltározás sikeres befejezése után Önnek csak a kérésének megfelelően elkészített tétellistát kell importálnia a rendszerébe. Kapcsolatfelvétel
A nem jegyzett cikkek olyan tételek, amelyeket a leltározás során rögzítettek, de a nyilvántartásban nem szerepelnek. Ezért a rendszerben ismeretlennek minősülnek, és utómunkát igényelnek.
Az RFID (Radio Frequency Identification) a rádiófrekvenciás azonosítás rövidítése. Az RFID-technológia lehetővé teszi a tárgyak érintkezés nélküli azonosítását. Az RFID-rendszer egy jeladóból és egy mobil olvasóegységből áll, amely rögzíti a jeladó által küldött adatokat.
Az áthelyezett leltár a leltározás egyszerűsítésére szolgáló eljárás. A leltár a mérlegfordulónapot megelőző legfeljebb három hónapon belül, illetve a mérlegfordulónapot követő legfeljebb két hónapon belül végezhető el. Az áthelyezett leltározásnak is nevezett eljárás előnye, hogy a leltár időpontja összehangolható a működési folyamatok körülményeivel. A különböző raktárak vagy áruk akár különböző napokon is leltározhatók. Ily módon a leltár úgy időzíthető, hogy a termelési folyamatokat a lehető legkevésbé zavarja meg. Másrészt az a többletmunka, amelyet az elhúzódó leltár kétségtelenül maga után von, a vállalat adminisztrációjában jelentkezik. Az állandó leltárral ellentétben az áthelyezett leltár olyan vállalatok számára is megengedett, amelyek nem vezetnek készletnyilvántartást. Ennek oka, hogy miután az eszközök fizikai mennyiségét a leltárral rögzítették, az eszközök mérlegfordulónapi kimutatásához szükséges korrekciókat csak az érték tekintetében kell elvégezni. A szükséges számadatokat a könyvelés biztosítja. A leltár és a mérlegfordulónap közötti értékesítések felmérése nem jelent problémát, mert ehhez az átlagos beszerzési árakat használják. A leltárt ezután a korai leltár során az értékesítések levonásával aktualizálják, míg a későbbi leltár során ezeket hozzá kell adni. A kiegészítésekkel minden esetben fordított eljárást kell követni. E rendelkezések alapja a HGB 241. §-a, valamint az EStR (jövedelemadó-irányelv) 2008 R 5.3. Eszerint az áthelyezett leltározásból ki vannak zárva azok az áruk, amelyek jellegüknél fogva hajlamosak a zsugorodásra, sérülésre vagy romlásra, az értékes áruk és azok, amelyekre adókedvezményt igényeltek. Ez az elv az állandó leltárra is érvényes. A leltárkészlet értékbeni aktualizálását vagy újraszámolását a mérlegfordulónapra a megfelelő számviteli elvek szerint kell elvégezni. Különösen azt kell biztosítani, hogy az átvitt leltár olyan eredményt adjon, amely megfelel a mérlegfordulónapi leltárnak. A fent említett jövedelemadó-irányelvek azt is előírják, hogy a könyvelés nem tekinthető szabályszerűen elvégzettnek, ha a fizikai leltár hiányzik, vagy ha a leltár jelentős hiányosságokat mutat. Kétség esetén az eljárást az illetékes adóhivatallal kell egyeztetni.